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"Marc-Olivier a été une pièce maîtresse dans chaque projet chez Nuvoola AI. Il a une approche professionnelle et pragmatique, en plus d'être un joueur d'équipe exceptionnel. Il attaque chaque défi avec optimiste et tente toujours de trouver une solution originale. Ses compétences vont au-delà du design UX et ont souvent été très utiles à plusieurs égards. Je recommande Marc-Olivier à n'importe qui sans aucune hésitation."
Jean-Marc Taillon, vice-président chez Nuvoola Ai
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"Marc-Olivier a été une pièce maîtresse dans chaque projet chez Nuvoola AI. Il a une approche professionnelle et pragmatique, en plus d'être un joueur d'équipe exceptionnel. Il attaque chaque défi avec optimiste et tente toujours de trouver une solution originale. Ses compétences vont au-delà du design UX et ont souvent été très utiles à plusieurs égards. Je recommande Marc-Olivier à n'importe qui sans aucune hésitation."
Jean-Marc Taillon, vice-président chez Nuvoola Ai

rôle

Designer UX/UI principal

projetS Sélectionnés

Projet

Augmenter la rapidité et l'efficacité des processus d'inventaire et de gestion dans le département matériel de Rio Tinto afin de réduire les coûts.
Contexte
Rio Tinto souhaitait déployer une solution intelligente pour suivre chaque pièce de quincaillerie pour en connaître la quantité restante, la quantité commandée, son emplacement précis, etc.

La solution proposée se composait d'une application web centrale permettant aux gestionnaires d'avoir une vue d'ensemble complète sur les pièces de quincaillerie et les commandes, ainsi que d'une application mobile permettant aux employés de l'usine de faire l'inventaire et de commander des pièces.
Personas
Pour ce projet, les personas ont été créées suite à ma première rencontre avec les utilisateurs. Nous n'avions pas besoin de personas complexes, mais des personas qui présentent les propriétés qui ont un réel impact sur la réussite du projet.
PersonaPersonaPersona
Système de design
système de design
Application Desktop
L'application desktop est utilisée par les gestionnaires de la section Quincaillerie pour faire le suivi complet des commandes, apporter des modifications, gérer les accès et beaucoup plus. L'application leur permet également de savoir combien de pièces contient chaque tiroir et leur emplacement.
JRV design justificationsRio Tinto console web
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J'ai placé le menu principal verticalement sur le côté, sans étiquette d'icône, afin de donner un maximum d'espace au tableau.
Le client souhaitait avoir une étape de validation avant de transformer les demandes en commandes. J'ai opté pour deux onglets au lieu de présenter les demandes et les commandes dans le même tableau, ce qui aurait alourdi considérablement la présentation.
Un fil d'Ariane reste le meilleur moyen de naviguer logiquement dans un site web ou une application. Il indique également à l'utilisateur où il/elle se trouve exactement.
Cette colonne indique si une commande est déjà en cours pour une demande particulière. L'utilisateur peut cliquer sur le numéro de suivi pour accéder aux informations relatives à la commande.
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J'ai placé le menu principal verticalement sur le côté, sans étiquette d'icône, afin de donner un maximum d'espace au tableau.
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Le client souhaitait avoir une étape de validation avant de transformer les demandes en commandes. J'ai opté pour deux onglets au lieu de présenter les demandes et les commandes dans le même tableau, ce qui aurait alourdi considérablement la présentation.
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Un fil d'Ariane reste le meilleur moyen de naviguer logiquement dans un site web ou une application. Il indique également à l'utilisateur où il/elle se trouve exactement.
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Cette colonne indique si une commande est déjà en cours pour une demande particulière. L'utilisateur peut cliquer sur le numéro de suivi pour accéder aux informations relatives à la commande.
JRV design justificationsRio Tinto console web
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Chaque emplacement d'article est représenté dans une hiérarchie stricte et logique. J'ai décidé d'opter pour un arbre extensible afin de donner au gestionnaire une vue à la fois globale et précise de la structure des bacs.
Si un article est associé à un emplacement, une icône en forme de boîte est affichée à côté de l'emplacement. Cela évite de cliquer sur chacun des emplacements pour voir si un article y est associé.
Une représentation graphique des chiffres est toujours plus efficace que leur simple affichage car elle réduit la charge cognitive. Ici, grâce à la barre jaune, il est facile de voir combien d'articles il reste dans la boîte.
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Chaque emplacement d'article est représenté dans une hiérarchie stricte et logique. J'ai décidé d'opter pour un arbre extensible afin de donner au gestionnaire une vue à la fois globale et précise de la structure des bacs.
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Au lieu de cliquer sur chaque emplacement pour voir si un article y est associé, j'ai ajouté une icône en forme de boîte à côté de l'emplacement si un article y est associé.
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Une représentation graphique des chiffres est toujours plus efficace que leur simple affichage car elle réduit la charge cognitive. Ici, grâce à la barre jaune, il est facile de voir combien d'articles il reste dans la boîte.
Application Desktop
L'application desktop est utilisée par les gestionnaires de la section Quincaillerie pour faire le suivi complet des commandes, apporter des modifications, gérer les accès et beaucoup plus. L'application leur permet également de savoir combien de pièces contient chaque tiroir et leur emplacement.
Application desktop
Application desktop
Application mobile
L'application mobile (appareil Zebra) est utilisée par les employés sur le plancher pour faire l'inventaire, passer les commandes et connaître l'emplacement des pièces. L'application prédit les futures quantités en se basant sur le taux de consommation.
Écran mobileÉcran mobileÉcran mobile
Test et observation utilisateurs
Moi-même en train de donner quelques directives sur l'application. J'ai fait de l'observation en temps réel des employés afin de détecter tout problème UX.
Moi en train d'expliquer l'applicationMoi en train d'expliquer l'application

Impact

Le projet a été une belle expérience et une réussite. J'ai rencontré les employés dans leur environnement et obtenu leurs réactions en personne, lesquelles étaient très positives. Ils ont confirmé un gain de temps et d'efficacité dans leur travail. La solution est toujours utilisée à ce jour.

Les gestionnaires peuvent maintenant suivre l'historique de commande de chaque pièce et connaître leur emplacement précis. Le temps de gestion et l'efficacité ont grandement été optimisés.
Réflexion
Dans la mesure du possible, il faut toujours rencontrer les utilisateurs dans leur environnement! Il s'agissait d'un environnement totalement nouveau pour moi et je devais donc obtenir autant d'informations que possible sur les utilisateurs et leur réalité. C'est le meilleur moyen d'obtenir un design centré sur l'utilisateur. Avant de me rendre sur place, je n'avais pas réalisé qu'ils devaient porter une tenue spéciale qui avait un impact sur la façon dont ils utilisaient l'application. Belle expérience!
Contexte
Les résidences pour personnes âgées étaient l'un des endroits les plus sensibles pendant la pandémie de COVID et elles cherchaient un moyen simple de contrôler les visiteurs à l'entrée de chaque résidence sans ajouter de personnel supplémentaire. Nuvoola a proposé un kiosque physique automatisé placé à l'entrée des résidences. Cependant, un agent de sécurité était toujours présent pour aider les gens à utiliser le kiosque ou pour confirmer les cas de COVID.
Interfaces du kiosque
Après de multiples tests en tenant compte de la distance entre le kiosque et l'utilisateur, j'ai utilisé une large police et des icônes relativement simples. Les écrans contiennent peu de texte car le but était d'avoir une exécution très rapide.
Écran kiosque COVIDÉcran kiosque COVID
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L'ajout d'une barre de progression situe l'utilisateur dans l'espace-temps.
Les icônes devaient être très simples pour une compréhension rapide.
L'appel à l'action indique clairement qu'une commande vocale est attendue.
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L'ajout d'une barre de progression situe l'utilisateur dans l'espace-temps.
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Les icônes devaient être très simples pour une compréhension rapide.
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L'appel à l'action indique clairement qu'une commande vocale est attendue.
Écran kiosque COVID
Écran kiosque COVIDÉcran kiosque COVID
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Après avoir retenu l'attention de l'utilisateur pendant une minute, il est bon de le/la remercier et de lui expliquer pourquoi il a fait ce processus. Cela aide les utilisateurs à avoir un meilleur sentiment.
L'icône d'un agent de sécurité indique clairement à l'utilisateur que l'étape suivante implique l'agent de sécurité, même s'il ne lit pas le texte.
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L'icône d'un agent de sécurité indique clairement à l'utilisateur que l'étape suivante implique l'agent de sécurité, même s'il ne lit pas le texte.
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Après avoir retenu l'attention de l'utilisateur pendant une minute, il est bon de le/la remercier et de lui expliquer pourquoi il a fait ce processus. Cela aide les utilisateurs à avoir un meilleur sentiment.
Exemples d'interfaces
Après de multiples tests en tenant compte de la distance entre le kiosque et l'utilisateur, j'ai utilisé une large police et des icônes relativement simples. Les écrans contiennent peu de texte car le but était d'avoir une exécution très rapide.
Application desktop
Écran kiosk COVID
Application desktop
Animation
Comment présenter plusieurs instructions rapidement? Avec une animation! Si une image vaut 1 000 mots, une animation en vaut 10 000. Cette animation était présentée aux visiteurs dès le début pour leur donner des directives précises au lieu de leur faire lire un long texte, en deux langues.  
Animation kiosque
Test et observation utilisateurs
Avec mon équipe, j'ai testé l'expérience utilisateur du kiosque avant de le déployer dans les résidences de personnes âgées. Nous avons ensuite fait de l'observation en temps réel et récolté les points à corriger. En raison de l'interférence de bruit dans les endroits achalandés qui nuisait à l'expérience utilisateur, nous avons enlevé les fonctions vocales et installé un système à interaction tactile.  

Impact

Le kiosque a très bien fonctionné et les réactions ont été majoritairement positives. Selon l'agent de sécurité présent sur les lieux, le kiosque a permis de détecter les personnes potentiellement atteinte de la COVID. Les réactions moins positives provenaient principalement de personnes âgées qui ne se sentaient pas à l'aise d'interagir avec un écran.
Réflexion
Contrairement à la conception d'un logiciel dont le seul moyen d'interaction est la souris ou le toucher, la conception d'un kiosque physique dans un environnement achalandé est une situation bien différente.

J'ai dû tenir compte de paramètres tels que la distance de vision, la taille de la personne, le temps réduit de l'interaction, les mots simples et efficaces, les instructions à donner le plus rapidement possible, etc. Le kiosque a nécessité beaucoup d'essais et d'erreurs, mais ce fut une expérience enrichissante pour moi.
Contexte
De grands sites de distribution se plaignaient de la lenteur des entrées et des sorties lorsque plusieurs camions arrivaient ou quittaient le site en même temps, ainsi que du vol d'équipement. Nous avons donc développé un kiosque intelligent et interactif pour automatiser le travail des agents de sécurité.

Le kiosque, relié à des caméras, reconnaît les personnes, les camions et les remorques et envoie des alertes aux agents de sécurité si nécessaire. Nous avons dû créer deux applications distinctes :

1) une application Web permettant aux agents de sécurité de surveiller chaque situation en temps réel et de réagir rapidement si nécessaire;

2) un kiosque extérieur utilisé par les camionneurs. L'expérience du kiosque devait être aussi simple que possible afin de rendre le processus très rapide sans l'intervention d'un agent de sécurité.
persona icon
Personas
Pour ce projet, j'ai créé les personas avec l'aide du client qui côtoie les utilisateurs depuis 20 ans. Encore une fois, les personas contiennent uniquement les propriétés qui ont un réel impact sur la réussite du projet.
PersonaPersonaPersona
Application Desktop
Les deux premiers écrans représentent l'application desktop utilisée par l'agent de sécurité. Elle lui permet de surveiller la situation en temps réel à la guérite et d'interagir avec le conducteur au besoin. L'agent peut également modifier toute information donnée par l'application. L'interface du kiosque est très simple et ne présente que le minimum nécessaire.
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En cas d'alerte à l'entrée ou à la sortie, l'onglet clignote et devient rouge avec une bordure épaisse pour vraiment attirer l'attention de l'agent de sécurité.
L'agent de sécurité peut entrer en conversation avec le conducteur à l'aide d'un simple clic.
Dans certains cas, l'agent de sécurité doit manuellement autoriser ou refuser l'entrée à une personne. S'il clique sur Autoriser, la barrière s'ouvre. S'il clique sur Refuser, certaines procédures sont activées selon le client.
Cette section contient les 4 cartes et est alimentée en direct au fur et à mesure que les événements se produisent.
AGD Web consoleAGD Web console
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En cas d'alerte à l'entrée ou à la sortie, l'onglet clignote et devient rouge avec une bordure épaisse.
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L'agent de sécurité peut entrer en conversation avec le conducteur avec un seul clic.
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Dans certains cas, l'agent de sécurité doit manuellement autoriser ou refuser l'entrée à une personne. S'il clique sur Autoriser, la barrière s'ouvre. S'il clique sur Refuser, certaines procédures sont activées selon le client.
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Cette section contient les 4 cartes et est alimentée en direct au fur et à mesure que les événements se produisent.
Communication en direct AGDAGD live view
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Ici, l'agent de sécurité est en conversation directe avec le conducteur. J'ai opté pour une fenêtre flottante afin de permettre de la déplacer sur un autre écran tout en ayant accès au tableau de bord.
Si l'agent de sécurité réduit la fenêtre de conversation, un contour orange entoure l'événement pour lui rappeler qu'il a une conversation en direct en cours.
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Ici, l'agent de sécurité est en conversation directe avec le conducteur. J'ai opté pour une fenêtre flottante afin de permettre de la déplacer sur un autre écran tout en ayant accès au tableau de bord.
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Si l'agent de sécurité réduit la fenêtre de conversation, un contour orange entoure l'événement pour lui rappeler qu'il a une conversation en direct en cours.
AGD kiosk live
Application Desktop
Les deux premiers écrans représentent l'application desktop utilisée par l'agent de sécurité. Elle lui permet de surveiller la situation en temps réel à la guérite et d'interagir avec le conducteur au besoin. L'agent peut également modifier toute information donnée par l'application. L'interface du kiosque est très simple et ne présente que le minimum nécessaire.
Application desktop
Console web
Écran kiosque
Animation
Une image vaut mille mots, une animation en veut 10 000. Animation présentée aux camionneurs dès leur arrivée pour leur donner des directives précises au lieu de leur faire lire un long texte, en deux langues.  
Animation

Impact

Les entreprises qui ont adopté la solution peuvent désormais enregistrer chaque entrée et sortie, et savoir exactement qui et quoi est entré sur le site ou en est sorti. Cette solution leur a permis également de réduire les cas de vol et de connaître de localisation de l'équipement.

Selon les utilisateurs, les simples animations utilisées dans l'interface aidaient grandement à comprendre ce qu'ils devaient faire rapidement et efficacement. Une image vaut mille mots, mais une animation en vaut 10 000!
Réflexion
J'ai réutilisé le même concept que celui du kiosque COVID pour créer le kiosque pour les sites de distribution. Pour la phase de recherche, je me suis rendu sur place pour observer l'interaction entre les agents de sécurité et les camionneurs, et prendre bien note de leur réalité.

J'ai beaucoup aimé ce projet en raison de l'aspect physique du kiosque extérieur et l'interaction humain-machine.
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